Kenjo Erfahrungen 2026: Zeiterfassung, Preise und Alternativen

Kenjo im Kurzprofil: Anbieter, Zielgruppe, Aufbau

Hinter Kenjo steht die Kenjo GmbH mit Sitz c/o The Delta Campus, Donaustraße 44, 12043 Berlin. Laut Impressum ist sie beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 183681 B eingetragen; Geschäftsführer ist David Padilla, der das Unternehmen nach eigenen Angaben 2017 in Berlin gegründet hat. Weitere Standorte nennt der Anbieter in Madrid, Zürich und Mexiko-Stadt. Auf der Unternehmensseite ist von „1000+ Kunden“ die Rede – eine Angabe des Anbieters ohne externen Beleg.

Als Zielgruppe nennt Kenjo Unternehmen aus Fertigung, Dienstleistung und Handel. Das Produkt ist keine reine Zeiterfassung, sondern eine Personalverwaltungs-Software: Mitarbeiterprofile, Dokumente, Onboarding, Performance Reviews, Umfragen, Recruiting (als Add-on), Abwesenheiten, Schichtplanung und Zeiterfassung laufen in einer Oberfläche. Für Betriebe, die ohnehin eine digitale Personalakte suchen, ist das ein Argument. Wer nur Arbeitszeiten erfassen will, bezahlt pro Kopf für einen deutlich größeren Funktionsumfang.

Wichtig für die Einordnung: Kenjo staffelt die Zeiterfassungsfunktionen stark nach Paket. Viele Bausteine, die für eine rechtssichere Arbeitszeiterfassung im Schichtbetrieb zählen, sind im Einstiegspaket nicht enthalten. Die folgende Übersicht basiert auf der Funktionstabelle der Preisseite und der Produktseite zur Zeiterfassung.

Kenjo Zeiterfassung: Funktionen nach Paket

Auf der Produktseite beschreibt Kenjo zusätzlich automatische Pausenabzüge nach einer festgelegten Stundenzahl, ein automatisches Ausstempeln bei vergessenem Checkout, farbige Warnungen bei verletzten Ruhezeiten sowie eine Anbindung vorhandener Hardware-Terminals über Partner wie Easy Secure. Manuelle Korrekturen der Beschäftigten lassen sich an eine Freigabe durch Vorgesetzte koppeln. Die Produktseite ordnet diese Funktionen keinem Paket zu; laut Funktionstabelle der Preisseite sind die Konfliktwarnungen zur Höchstarbeitszeit und Pausenlänge Bestandteil von Connect.

Wie Kiosk-Terminals mit PIN, Karte oder QR-Code in der Praxis funktionieren und wo die Grenzen biometrischer Verfahren liegen, beschreibt der Beitrag Digitale Stempeluhr: Tablet-Terminal, RFID und Kiosk-Modus.

Was kostet Kenjo? Starter, Growth, Connect und Zusatzkosten

Kenjo rechnet pro Mitarbeitendem und Monat ab. Die Preisseite bietet einen Umschalter zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung; bei jährlicher Zahlung weist sie eine Ersparnis von 10 Prozent aus. Ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt die Übersicht nicht. Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen wird angeboten; eine Gratis-Version gibt es nicht.

Für ein Team, das Kenjo als Arbeitszeiterfassung mit Überstundenkonto und Tablet-Terminal nutzen will, ist Growth die realistische Untergrenze. Bei 25 Beschäftigten sind das 250 Euro im Monat bei monatlicher Zahlung und 225 Euro bei Jahreszahlung, zuzüglich der einmaligen Onboarding-Gebühr. Wer automatische Warnungen bei zu kurzen Pausen oder zu langen Arbeitstagen möchte, muss für Connect ein Angebot einholen. Wie sich Plus- und Minusstunden über ein Stundenkonto verrechnen lassen, zeigt der Beitrag Überstunden und Stundenkonto digital führen.

Deckt Kenjo die Arbeitszeiterfassungspflicht ab?

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Das BAG stützt die Pflicht auf § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG und knüpft an das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) an, das ein „objektives, verlässliches und zugängliches“ System verlangt. Daneben gelten die speziellen Pflichten aus § 16 Abs. 2 ArbZG (Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich, zwei Jahre Aufbewahrung) und § 17 Abs. 1 MiLoG (Minijobs und Branchen nach § 2a SchwarzArbG, Aufzeichnung bis zum Ablauf des siebten Kalendertags). Verstöße gegen die MiLoG-Aufzeichnungspflicht können nach § 21 Abs. 3 MiLoG mit bis zu 50.000 Euro geahndet werden, Verstöße nach § 22 ArbZG mit bis zu 30.000 Euro.

Eine bestimmte Software schreibt das geltende Recht nicht vor. Der Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 sieht eine grundsätzlich elektronische Aufzeichnung vor; in Kraft ist er nach unserem Stand vom 14. November 2026 nicht. Entscheidend ist daher, ob Kenjo die Anforderungen im Alltag abbildet:

Unterm Strich: Kenjo kann die Aufzeichnungspflicht erfüllen, und Freigaben mit Sperrung sind schon im Einstieg vorhanden. Wer Schichtbetrieb, Minijobs oder viele Teilzeitmodelle hat, braucht aber mindestens Growth und für automatische ArbZG-Prüfungen Connect. Gibt es einen Betriebsrat, ist die Einführung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig; das gilt besonders für die GPS-Funktion. Grundsätze zu Zweckbindung und Datensparsamkeit stehen im Beitrag Digitale Zeiterfassung und DSGVO.

Kenjo Erfahrungen: Bewertungen und Nutzerstimmen

Für diesen Beitrag haben wir keine eigene Nutzerbefragung durchgeführt. Die folgenden Werte stammen von OMR Reviews und wurden am 14. November 2026 abgerufen. Werte anderer Portale geben wir nicht wieder, weil wir sie zum Abrufdatum nicht selbst prüfen konnten.

Die Verteilung ist gemischt: 21 Bewertungen vergeben fünf Sterne, 13 vier, 7 drei, je 2 zwei und einen Stern. Die Zusammenfassung von OMR hebt eine klare Struktur, die intuitive Oberfläche, einfach anzulegende Workflows und den Recruiting-Bereich hervor. Als Kritikpunkte nennt sie wiederkehrende Bugs, eine Smartphone-App ohne vollständige Auswertungen, ein Reporting, das nicht managementgerecht sei, und einen schwer erreichbaren Kundenservice. Nur 4 der 45 Bewertungen sind dem Anwendungsfall Zeiterfassung zugeordnet; die meisten bewerten Kenjo als HR-System insgesamt.

Kenjo-Alternativen im Vergleich

Die Auswahl deckt zwei Richtungen ab: eine andere HR-Suite für Betriebe, die Personalverwaltung und Zeit gemeinsam suchen, und schlankere Lösungen für Betriebe, denen es vor allem um Stempeln, Stundenkonto und Dienstplan geht. Genannt werden nur Preise, die die Anbieter öffentlich ausweisen.

Ein Rechenbeispiel für 25 Beschäftigte bei monatlicher Zahlung, jeweils mit Arbeitszeiterfassung: Timebutler 59,95 Euro, Crewmeister Pro ab 82,50 Euro, clockodo Basic 100 Euro, Aplano Pro 112,50 Euro einschließlich Dienstplanung, Factorial ab 200 Euro je nach Modulen, Kenjo Starter 150 Euro und Kenjo Growth mit Überstundenkonto 250 Euro. Der Vergleich ist nur bedingt fair, weil Kenjo und Factorial deutlich mehr HR-Funktionen enthalten. Er zeigt aber, was der Funktionsüberhang kostet, wenn vor allem Zeiten und Schichten verwaltet werden sollen. Eine Einordnung weiterer Systeme bietet der Systemvergleich; das Profil von Aplano steht auf der Seite Aplano im Detail.

Für wen passt Kenjo – und wann eine Alternative?

• Kenjo passt, wenn ein mittelständischer Betrieb Personalakte, Onboarding, Abwesenheiten und Zeiterfassung aus einer Hand möchte und bereit ist, für Überstundenkonto und Terminal das Growth-Paket zu buchen.
• Eine HR-Suite wie Factorial lohnt den Gegencheck, wenn der Modulzuschnitt oder der Endpreis bei Kenjo nicht passt.
• Aplano ist naheliegend, wenn Dienstplan und Ist-Zeit zusammengehören und Pausen- sowie Ruhezeitkonflikte im selben Tarif angezeigt werden sollen.
• clockodo, Crewmeister oder Timebutler passen, wenn ausschließlich Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub erfasst werden und keine HR-Suite gebraucht wird.

Für jedes System gilt: Vor der Entscheidung sollte ein realer Monatsprozess getestet werden – Stempeln am Terminal, eine vergessene Buchung, eine Korrektur mit Freigabe, ein Monatsabschluss mit Export. Welche Pflichtangaben der Nachweis am Ende enthalten muss, steht im Beitrag Arbeitszeitnachweis; die Grundlagen der Erfassungspflicht auf der Seite Rechtslage.

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